大连理工大学自定义编码规范

1概述

《大连理工大学自定义编码规范》是学校管理信息系统建立、实施和维护的重要技术依据，其制定将有利于提高学校信息的处理效率，促进信息交流和信息资源的共享，提升信息的利用率。

信息编码是将事物或概念（编码对象）赋予有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的一个或一组有序的符号。

1.1 目的

我校现有部门、人员、专业、学科等各类编码规则不一致，给信息资源的共享与交流带来不便。为改变这一情况，编制建立涵盖学校整体的信息编码系统，信息化建设与管理办公室特制定《大连理工大学自定义编码规范》。

《大连理工大学自定义编码规范》（以下简称《编码规范》）以教育部颁发的《教育管理信息化标准》为重要依据，《教育管理信息化标准》基本遵循国家级标准和行业级标准，其中，对于学校自定义信息只规定码位要求，需要学校根据实际需求自行定义编码规范并落实编码责任部门。

1.2 适用范围

本《编码规范》适用于我校管理信息系统建设、现代化信息管理、提供对外信息服务与信息交流等各个方面。

1.3编码的基本原则

我校自定义编码应遵循以下基本原则：

1.3.1唯一性

虽然一个编码对象可有多个不同名称，按各种不同方式对其进行描述；但在一个分类编码标准中，每一编码对象仅赋予它一个代码，即一个代码只唯一表示一个编码对象。

1.3.2可扩性

代码结构必须能适应同类编码对象不断增加的需要，必须为新的编码对象留有足够的备用码部分，以适应不断扩充的需要。

1.3.3规范性

在信息编码标准中，代码的结构、类型以及编写格式统一。

1.4 参考资料

教育部编：《教育管理信息化标准》，2006年6月28日正式颁布

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会发布：《CELTS-33 高等学校管理信息标准》，2008年6月28日完成

2 大连理工大学自定义编码规范

重要说明：各类编码均保留全“0”代码，暂不使用。

2.1 校区编码

2.1.1编制规范

采用一位代码。

2.1.2参考对照与编码责任部门

编码责任部门：学校办公室

2.2 机构编码

2.2.1编制规范与编码责任部门

机构编码：二级部门码（院系所部中心号）采用三位（X1-X3）编码；三级部门码（系科室号）采用六位编码，即所在二级部门码（X1-X3）后跟序列码（X4-X6）。

编码格式如下：

二级部门码（X1-X3）编码责任部门：学校下属二级机构编码，党政机构100-199；直属、附属机构及其他200-299；教学科研机构（院系机构）300-349；教学科研机构（学部机构）350-399；教学科研机构（国家级重点实验室）400-410；教学科研机构（省部级重点实验室）411-499；教学科研机构（国家级、省部级工程研究中心）500-599；600-999为预留扩展空间编码，由使用单位向信息化建设与管理办公室申请编码；各单位编码后，由信息化建设与管理办公室统一备案。

三级部门码后三位（X4-X6）编码责任：二级机构下属三级机构编码，由各二级机构自行编码，编码规则3位，从101开始，按学院院办、学生办公室、系别顺序编码（如下参考对照——三级部门码后三位（X4-X6）示例），各单位编码后，报信息化建设与管理办公室统一备案。

2.2.2参考对照

以下为二级部门码（X1-X3）：

以下为三级部门码后三位（X4-X6）示例：

2.3 教职工编码

2.3.1编制规范

教职工编码（教职工工号）采用10位编码，包括所有用工形式。

编码格式如下：

前面四位代表入校年份，X5默认为0，后面两位（X6-X7）员工性质码代表员工性质，后面3位代表该年该类员工入校的顺序号。

2.3.2参考对照与编码责任部门

2.4 学生编码

2.4.1编制规范

学生编码（学号）采用10位编码，格式如下：

编码说明：前四位（X1-X4）为入校年份，后面两位（X5-X6）学生性质码代表学生性质，最后四位（X7-X10）为序号。

2.4.2参考对照与编码责任部门

2.5课程编码

2.5.1编制规范

课程编码（课程号）采用10位编码：

编码说明：第1位表示课程的类别，第2位、第3位表示课程的性质，X4、X5、X6三位表示开设此课程院系，最后4位表示序号。

2.5.2参考对照与编码责任部门

院系编号参照机构编码中二级机构编码。

2.6 班级编码

2.6.1编制规范

班级编码（班号）使用9位编码。格式如下：

编码说明：第5、6位使用学生编码中的学生性质码。

2.6.2学生性质码参考对照与编码责任部门：

2.7成果编码

2.7.1编制规范与编码责任部门

成果编码包括著作成果、发表论文成果、鉴定成果、专利成果、科研获奖成果的编码，均采用9位编码。采用如下格式：

编码说明：前4位为年份，第5位为成果性质码，后4位表示序号。

2.7.2参考对照与编码责任部门

编码责任部门：科技处

2.8房间与设施编码

2.8.1编制规范与编码责任部门

房间编码采用8位编码，前4位为房间所在建筑的建筑编码，后4位为房间号。其中房间编码格式如下：

码说明：所在楼层地上部分采用“01、02、…、99”序列的号码，地下部分采用“B1、B2、…、B9”序列的号码。

编码责任部门：基建处

设施编码采用6位编码。编码格式如下：

编码责任部门：资产管理处

2.9 设备编码

2.9.1编制规范与编码责任部门

设备编码采用9位编码，编码格式如下：

编码责任部门：资产管理处

2.10 实验室编码

2.10.1编制规范编码责任部门

实验室编码采用5位编码。

编码格式如下：

编码说明：前三位采用实验室所属二级部门码，X4-X5为序号。

编码责任部门：教务处

2.11 文件编码

2.11.1编制规范和编码责任部门

文件编码以系统自动生成的文件成文时间编码。

采用14位时间代码，编码格式如下：

YYYYMMDDHHMMSS

编码说明：即4位年YYYY、2位月MM、2位日DD、2时HH、2位分MM、2位秒SS。

编码责任部门：学校办公室

2.12 学术会议编码

2.12.1编制规范和编码责任部门

学术会议编码码位为8位，格式如下：

编码责任部门：科技处

2.13 学术报告编码

2.13.1编制规范和编码责任部门

学术报告编码码位为8位，格式如下：

编码责任部门：科技处

2.14 专业方向代码

2.14.1编制规范

采用8位代码形式。

说明：前六位（X1-X6）本科生参考教育部颁布的《高等学校本科专业目录》，研究生参考教育部颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》，后两位使用序号。

2.14.2负责编码部门

本科：教务处

研究生：研究生院

留学生：国际文化交流学院

成教生：继续教育学院

    3 编码规范的修订

信息化建设与管理办公室具体负责编码规范的制订与版本维护。如在本规范十四类信息编码范围内的信息编码，由具体编码责任部门进行编制，并报信息化建设与管理办公室备案；如超出本规范的十四类信息编码范围，由业务部门提出需求并递交信息化建设与管理办公室，由信息化建设与管理办公室进行编码规范的修订并递交信息化建设领导小组审议。