关于开展2013年度设备清点工作的通知

各学部（学院）：

    根据财政部、教育部的规定，每年年度终了前，高等学校应当对固定资产进行一次全面清查盘点，保证帐、物相符。故此，学校决定自2013年11月25日起对各学部（学院）的设备类资产进行年度清查盘点。为保证此项工作的顺利开展和按时保质完成，现将有关事项通知如下：

    一．盘点方式：随着国家“211工程”、“985工程”等专项计划的实施，近年来学校设备资产迅速增加，截至目前，各学部（学院）在帐仪器设备约9.6万件。由于设备数量多，放置地点分散，短时间内难以完成全面的清查，故此，学校决定今年的清查盘点采取各学部（学院）对所拥有的仪器设备资产自行盘点，设备处组织清查小组抽查的方式进行。

    二．盘点时间及范围：各学部（学院）自行盘点时间从2013年11月25日至12月10日，盘点范围为≥1000元的所有仪器设备资产（不含家具）。盘点完毕后，撰写盘点报告，报实验室与设备管理处（纸质版一份需经负责人签章，同时电子版传至shebei@），盘点报告截止递交时间12月10日17时。

    三．抽查时间：12月11日至12月18日，设备处将组织清查小组对各单位的盘点工作进行抽查，撰写清查盘点总结报告。

    四．工作程序：

    1. 各学部（学院）领导要重视设备资产盘点工作，落实工作人员，制定具体工作方案。

    2. 各学部（学院）根据工作方案，按照资产清单清点本单位的设备资产，逐台落实放置地点、完好率等信息。资产清单由设备处提供电子版，缺少资产标签请到设备处补打标签。

    3. 各学部（学院）在设备清点中发现的问题，要认真研究，加以解决。本单位解决不了的，要及时与设备处沟通，共同研究解决办法。涉及到各单位存在的共性、普遍问题，由设备处在盘点工作结束后汇总并提出解决的建议，由学校研究决定。

    各学部（学院）要通过此次设备资产清点，进一步加强设备资产管理的意识，明确和落实资产使用保管责任制，不断完善资产管理的办法和制度。