您现在的位置是: 办公室简介>>机构设置
 办公室简介 
 机构设置 
 机构人员 
  
   机构设置
机构设置

 

http://office.dlut.edu.cn/ckfinder/userfiles/images/%E6%9C%BA%E6%9E%84%E8%AE%BE%E7%BD%AE.png

 

秘书科工作职责

    一、起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿。

    二、安排、落实校领导召集的有关专题办公会,根据要求起草或核校会议纪要。

    三、负责学校党委、行政文件的发文办理工作,包括审核、登记、送签、复核、编号、缮印、送发、归档等工作。

    四、负责以学校或校领导个人名义发出的礼仪性公函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作。

    五、协助校级领导建立和管理工作档案,提供信息资料服务。

    六、负责学校办公室内部文书档案的保管工作。

    七、负责联系法律事务中心。

    八、完成领导交办的其他工作。

 

行政科工作职责

    一、协助领导组织、协调、落实学校重要会议和重大活动。

    二、负责党委全委会、党委常委会、党政领导联席会、书记办公会、校长办公会等重要会议的会务工作。

    三、负责安排校级领导工作日程及出差事宜,做好有关服务工作;整理、报送领导重要活动信息,落实并发布“学校一周重要会议安排”。

    四、负责协调院士秘书、做好院士服务工作。

    五、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作。

    六、负责学校领导、学校办公室办公物品及资产的管理。

    七、负责学校办公室人员考核、考勤等工作。

    八、规范学校校名、徽标等无形资产的使用和管理,统一管理并推进学校视觉形象识别系统建设有关工作。

    九、负责学校主楼会议室的管理和借用工作。

    十、负责学校总值班室日常值班任务及节假日值班工作。

    十一、负责办公室公出的借款、报销,编制办公室年度预算等工作。

    十二、负责学校事业法人证书、组织机构代码证的年检工作。

    十三、负责校领导、学校办公室报刊的订阅、领取和分发工作。

    十四、负责联系小车队。

    十五、完成领导交办的其他工作。

 

信息与信访办公室工作职责

    一、负责全校信息报送和信息员队伍建设工作。

    二、负责收集国内外高等教育动态与学术前沿信息,编辑印发《综合信息》。

    三、负责《领军大学建设工作简报》编辑工作。

    四、负责学校信息公开工作。

    五、负责学校宣传画册的编纂、修订、印刷工作。

    六、负责学校OA系统的筹建、协调工作;负责学校网站相关板块信息更新工作;负责学校办公室网站信息的更新;监督校内各单位进行本部门主页信息的更新和维护工作。

    七、负责“校领导接待日”的安排,做好领导批示流转、反馈等工作。

    八、负责受理上级机关、领导交办的信访事项;受理对基层单位信访事项的复查申请;及时处理突发事件和集体上访,向学校领导及上级机关报告重大、紧急信访事项;代表学校信访工作领导小组对学校各基层部门的信访工作进行指导、督促、检查;协调处理跨部门的重要信访事项。

    九、负责编印《信访信息》。

    十、协调有关单位和部门做好安全稳定工作;协助校领导应急处理学校的重要突发性事件。

    十一、完成领导交办的其他工作。

 

督查科工作职责

    一、负责学校督察督办工作流程及相关规章制度的制定;对学校落实上级文件精神、重点工作,重要决策及领导批示、交办及工作等落实情况进行督促、催办,并及时向学校领导汇报反馈。

    二、负责学校党委全委会、常委(含扩大)会、校长办公会及学校重要专题会议等的会议记录工作,并起草、印发会议纪要。

    三、负责学校内部规章制度建设,定期开展校内制度清查、梳理、汇编,协调督促校内相关制度的制定等。

    四、负责机要和校外来文的收发办理工作,包括来文登记、送签、流转、归档等;了解掌握国家高等教育发展动向、战略决策、宏观制度及政策法规等。负责校领导及学校办公室的信件、函件等接收与分送工作。

    五、负责学校印章、介绍信、学校事业法人证书、组织机构代码证等的使用和管理;校内单位刻制公章的审核及备案,废旧印章的管理与存档等。

    六、参与学校重要文稿的起草、撰写及重要信息的收集、整理等工作。

    七、负责学校办公室保密及密码管理使用等工作。

    八、负责联系总收发室。

    九、完成领导交办的其他工作。