各学部、学院：
根据教育部有关文件精神，举办国际会议必须进行预报和申报两个步骤。现需预报我校2012年度拟举办及拟对外承诺的重大国际会议及一般性国际会议（包括双边会议以及国际合作项目中的工作会议）。此次预报的国际会议，既包括拟在2012年年内召开的国际会议，也包含拟在2012年后举办、但必须在2012年对外承诺的国际会议。未进行预报的国际会议，教育部原则上不再受理其申报。
请各学部、学院在进行深入调研的基础上，认真填写《2012年度拟申办及在华举办国际会议计划表》，加盖部门公章后于10月19日下午5点前报到国际合作交流处，同时发送一份电子文档到gjhz@。
注：此程序为预报工作，经上级部门审核并列入计划内的国际会议，开会前需准备详细材料正式报批。
上报截止日期:2011年10月19日下午5点
联系人：王月丹 张建红
地点：西灰楼前楼211
电话：84706195
邮箱:gjhz@
附件：《2012年度拟申办及在华举办国际会议计划表》
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