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大连理工大学国家高技术研究发展计划(863计划)项目管理实施细则
2011-04-22 00:00 Admin  学校办公室

第一章 总则

第一条 为进一步加强对国家高技术研究发展计划(以下称863计划)的规范化管理,提高我校项目申报质量与资金使用效益,根据国家有关863财务规章制度和国家科研计划实施课题制管理的要求,结合863计划的实际情况,制定本实施细则。

第二条 863计划经费来源于中央财政专项拨款,实行课题制管理。经费的管理和使用严格按照《国家高技术研究发展计划专项经费管理办法》等国家有关财务规章制度的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则,规范管理行为,提高工作效率,保障计划任务的顺利完成。

第二章 项目的申报

第三条 “十五”863计划项目自2001年起,按不同领域、不同主题、专题,分批、分期发布指南,其间还有各类专项指南的不定期发布。科技处负责做到信息准确,网上通知及时;各院、系要有专人定期负责通知的查阅(大工科技网站http://scidep.dlut.edu.cn)与下达。

第四条 科技处负责863课题申请书的提供(大工科技网站的文件下载栏目),并对教师在申请书填写过程中的不明处给予咨询服务。教师在填报中需注意相关指南的具体要求,在填写参加人员时要获得本人同意并签字,以避免重项的发生,对于因重项而导致的项目不予批准情况,申请人负全部责任。在填写申请书时的学校经费匹配事项,必须与科技处协商后方可办理,对于加盖校公章的经费匹配证明由科技处相关管理人员与课题负责人共同承担责任。

第三章 项目的执行与管理

第五条 在项目申报、执行过程中,申请人员必须将各类相关材料以书面形式和电子文档形式各一份交由科技处备案处理,科技处主管人员对申请教师建立863项目专门档案,做到一人一档,对于书面材料与电子文档内容不符的,以书面材料为准。

相关材料具体包括:申请书、合同书、合同批文、课题预算书、子课题预算书、中期检查报告、项目结题报告、课题年度决算报表(成本补偿式)、课题研究经费总决算、国家863计划保密课题协议书(有保密要求的课题)以及各类相关证明等。

第六条 项目的中期检查与结题验收

(一)检查验收过程中,经费的预算与实际支出必须相符,否则追究课题负责人与相关财务人员的责任,并将影响下年度项目的申报。

(二)合同执行进度与合同书要求一致。

(三)课题负责人需按时提交项目中期检查报告与年度结算报表。

(四)课题终止后,课题责任人和课题依托单位应当及时清理账目与资产,编制决算报表及资产清单,剩余经费(含处理已购仪器、设备及材料的变价收入)归还原渠道,剩余资产按照国家有关规定处置。

第七条 成果与收益:863计划课题形成的论文及专著应当标注“由国家高技术研究发展计划专项经费资助”字样。863计划课题形成的知识产权、专利权、著作权、具有实用性的技术及课题研究过程中形成的无形资产、863计划研究成果转化及无形资产使用产生的经济效益均按照863有关资产与知识产权管理的相关规定执行。若产生合同纠纷,课题负责人承担所有的经济损失,并取消其申报下年度863计划项目资格。

第八条 863项目的保密措施:863计划课题申报、执行以及验收过程中的具体保密要求按照《科学技术部863计划保密规定》执行。校内承担具有保密要求的863项目的课题组需经过校保密工作委员会资格认证,具备必要的保密设备,并设专人管理863计划保密课题、成果和相关文件、资料。

第九条 我校牵头负责的八六三项目,如需与外单位进行协作的,必须在项目正式合同中明确协作单位与协作经费预算,在与协作单位签订正式的协作合同并到科技处审核备案后,方可执行外协工作并按照经费预算划拨协作经费;如需在校内进行协作的,可以根据合同中的工作安排直接进行协作,但原则上经费不允许分帐,以保证经费预算执行严格,责任清楚。

第四章 项目的经费管理

第十条 863计划经费实行课题制管理。经费的管理和使用要严格按照国家有关财务规章制度及《国家高技术研究发展计划专项经费管理办法》的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则,规范管理,提高效率,保障任务的顺利完成。

第十一条 863计划经费预算必须严格执行,一般不做调整。但由于课题研究目标、重大技术路线或主要研究内容调整以及不可抗力造成意外损失等原因,对课题预算造成较大影响时,可以对经费预算进行调整,但必须按原程序上报审批。未按课题计划任务书执行的课题将终止拨款并由主管部门根据具体情况做出全部收回或部分收回已拨款项的处理。

第十二条 863计划项目负责人负责编制课题研究经费预算、决算,并严格按照批准的预算,负责课题研究经费的使用和管理。校科技处、财务处会同课题负责人编制课题研究经费预算、决算,财务处负责课题研究经费的日常财务管理和会计核算。

第十三条 以我校为项目依托单位申请获得的863计划经费,学校依据《国家高技术研究发展计划专项经费管理办法》的规定和课题经费预算,在课题经费中提取房屋占用费、现有仪器设备使用费、直接管理人员费用等间接费用,提取比例不超过课题经费的5%。课题组可依据课题经费预算提取直接研究人员劳务费,提取比例一般不超过课题经费的5%。

第十四条 我校作为863计划项目协作研究单位,收取从项目依托单位转拨的863计划经费,课题组若能提供经过项目总负责人和项目依托单位确认,符合《国家高技术研究发展计划专项经费管理办法》规定的经费预算时,可依据该预算提取不超过我校所得经费15%的劳务费。

第五章 附则

第十五条 本实施细则自发布之日起执行,学校原有文件中关于863项目的管理条款自动失效。

第十六条 本实施细则由学校科学技术处、财务处负责解释。

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