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办公室简介

        大连理工大学学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。

        学校办公室内设秘书科、行政科、信息与信访办公室、督查科四个科室。学校信访工作领导小组办公室、校学术委员会秘书处、驻北京办事处、轿车队、总收发室、法律事务中心、学校总值班室等单位挂靠学校办公室。

        学校办公室的主要职能有:

        一、负责学校党委全委会、党委常委会、校务委员会、党政领导联席会、校长办公会、党委理论中心组学习会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

        二、根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

        三、组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

        四、负责校领导的秘书工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;

        五、负责协调院士秘书做好院士服务工作;

        六、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;

        七、负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章、商标及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,规范、监制学校礼品及各类证书;

        八、负责学校党委及行政的公文处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

        九、负责全校机要文件管理工作;

        十、负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话;

        十一、负责编印《大连理工大学宣传画册》,编辑、审定学校有关介绍材料;

        十二、负责全校的信息工作,进行调查研究,编发《今日信息》、《领军大学建设工作简报》以及其他信息载体,向学校领导和上级有关部门反映情况、汇报问题、提供参考;

        十三、负责印发《综合信息》;

        十四、协调有关部门做好全校办公自动化系统推进工作,负责学校办公室网站的管理、维护与更新;

        十五、负责群众来信、来访的处理、接待工作,管理校园网校长信箱,安排校领导接待日日程,负责印发《信访信息》;

        十六、负责学校总值班室24 小时的正常运转和值班工作,协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

        十七、负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作;

        十八、负责协调、联系学校法律顾问和常任律师;

        十九、完成校领导交办的其他工作。